10 SOLUCIONES TECNOLÓGICAS QUE TE AYUDARÁN A REDUCIR LOS GASTOS DE TU EMPRESA. Revista emprendedores. Diciembre 2010.
La tecnología permite ajustar los gastos de cualquier empresa sin renunciar a las prestaciones. El software libre, la factura electrónica o el recobro de impagos a través de SMS, por ejemplo, permiten gastar menos y resultan más eficaces que los sistemas tradicionales.
A continuación, comentaremos 10 soluciones tecnológicas para reducir gastos.
1º RECURRIR AL SOFTWARE LIBRE.
Utilizando el paquete ofimático OpenOffice.org en lugar de Microsoft Office o emplear Linux como sistema operativo en lugar de Windows, abarata mucho los costes, ya que los softwares de estos programas son gratuitos, y por tanto te ahorras las licencias y mantenimientos y los costes de desarrollo son mucho menores. Un ejemplo de este recurso es la empresa pepephone, la cual se ha ahorrado 100.000 euros al año.
2º ELIMINAR EL FAX TRADICIONAL.
En el mercado existen soluciones como la que ofrece Infoestructura (www.infoe.es), un servicio de Recepción y envío de fax por e-mail en pdf que se puede solicitar a partir de tres euros al mes. De este modo nos estamos ahorrando el aparato, la alta de linea telefonica, la cuota mensual y los consumibles como el papel o el toner.
3º AHORRAR EN TELEFONÍA MOVIL.
¿Cómo podemos comprobar y saber qué tarifa es la que más nos conviene? DoctorSIM (www.doctorsim.com) es un servicio on line que analiza las facturas y recomienda la mejor tarifa (tanto en la operadora actual como en el resto de compañías). Puedes obtener de forma gratuita un informe aproximado o solicitar un análisis preciso para autónomos y empresas que cuesta 59,95 euros al año y que se puede aplicar hasta en 15 líneas. La firma garantiza el ahorro y si no es así, devuelven el dinero.
Por otro lado, para llamadas internacionales, los servicios basados en VoIP como Skype y Google Voice son alternativas gratuitas o muy económicas.
4º TELETRABAJO.
El teletrabajo reduce los costes y aumenta la productividad. Según Herranz “Cada empleado tiene asignado su proyecto y sus horas correspondientes para poder finalizar su tarea. Todo se controla a través de un programa, que también permite que un técnico se comunique mediante Skype o correo electrónico con su jefe de proyecto para resolver dudas o incidencias”. Además no sólo los empleados tienen acceso a este software. “Los clientes también pueden abrir incidencias y se les va informando del estado en el que se encuentran para que puedan realizar un seguimiento”
5º UTILIZACIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA.
Transporte, alojamiento, taxis, dietas... Desplazarse para mantener una reunión en otra ciudad o país resulta muy caro y requiere de bastante tiempo. La alternativa tecnológica son servicios como Go-ToMeeting.com, Webex. com (Cisco) o Shared-View (Microsoft), entre otros, que permiten organizar encuentros virtuales a precios económicos.
6º NINGUNA LLAMADA PERDIDA GRACIAS A LA SECRETARIA VIRTUAL.
Por 60 euros al mes se puede contratar a una persona física que recoge todas las informaciones, así como paquetería que llega a la empresa y envía la información de cada llamada vía email a la propia empresa. Esta persona física lo que hace es responder en nombre de varias empresas. Y una de las empresas que dan este servicio es en el Centro de Negocios Retiro (www.centrodenegociosretiro.
com)
7º LA E-FACTURA: MÁS ECOLOGICA, RÁPIDA Y ECONÓMICA.
Haciendo la factura on-line te ahorras la impresión de cada factura, el sobre y el envío. Pedro Serrahima, director de pepephone expone que con este método le permiten ahorrar más de 400.000 euros al año, además de ayudar al medio ambiente al consumir mucho menos papel.
8º RECOBRO DE DEUDAS A TRAVES DE SMS
Como dice Sisco Sapena, de lleida.net, para deudas inferiores a 100 euros, no resulta rentable económicamente, optar por los sistemas tradicionales de comunicación fehaciente (burofax)”, Por lo que su empresa ha creado el servicio de SMS certificado, que permite notificar los impagos con validez legal. El coste de cada envío es inferior a un euro y remitir un burofax puede salir entre 15 y 20 euros. Además, el servicio ofrece otras ventajas como “rapidez en la
comunicación (bastan apenas unos segundos) y contacto directo con el deudor (su propio teléfono móvil).”
9º SELECCIÓN DE PERSONAL DESDE INTERNET.
Publicar una oferta de empleo en un periódico o revista sale mucho más caro que en Internet. Además, en Internet, la publicación es instantánea, se dispone de control sobre la oferta en todo momento (tanto sobre su contenido como sobre su vigencia), los currículos y las cartas de presentación se reciben automáticamente y se pueden clasificar en diferentes carpetas
10º SIMPLIFICAR LA COMUNICACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS
Uno de los mayores problemas que sufren algunas grandes empresas es la burocracia y las dificultades en la comunicación entre distintas áreas. Francisco Herranz, de Enala, cuenta cómo solucionan estas carencias: “Desarrollamos intranets y extranets que suponen una mejora en los procesos internos de la compañía permitiendo el ahorro de tiempos y costes que están asociados a estas tareas. “Esta herramienta permite centralizar todas las solicitudes de los empleados y comunicarse de manera bidireccional entre los departamentos de la empresa".
martes, 17 de mayo de 2011
Articulo 1
PLAN DE ACCIÓN: ATRAER (Isabel G. Mendez) Revista emprendedores.
Tras hacer el estudio de mercado, analizar nuestro mercado y preparar nuestra empresa para abrirla al público, nos encuentramos con el primer reto para que la empresa salga adelante. Éste es la captación de los primeros clientes.
Como dice Manuel Segovia “Hasta que no tienes los primeros cinco clientes, realmente no tienes un negocio”, por lo que nos preguntamos ¿Y cómo voy a conseguir estos clientes?
Lo más fácil, y muchas veces una de las mejores herramientas es contarle a todos tus contactos que has abierto una empresa, que vengan a visitarte. El contactar con tus diferentes contactos del colegio, la universidad, tu club, familia, amigos, etc. es un pequeño esfuerzo que nos proporcionará una base.
Una vez tenemos esta base. ¿Qué técnicas podemos utilizar al principio de mi trayectoria empresarial? La primera técnica sería “abordar la puerta fría”, que sería presentar el producto puerta por puerta, o “el mailing especializado”, que consiste en el envío masivo de mails. Es bueno crear expectativas, por ejemplo, decir que va a pasar algo en una fecha, y en esa fecha dar otro dato. Por otro lado, otra buena técnica es personalizar la oferta a cada cliente. Que el cliente vea que te estás tomando un tiempo para preocuparte en él y eso le predispone a tu favor.
Las nuevas tecnologías es un aspecto fundamental en la actualidad. Es imprescindible tener una página web con tus servicios y productos y bien diseñada para que aparezca bien situada en los buscadores. Es una forma sencilla y económica de darse a conocer de forma masiva. Hay que hacerse también con un dossier de prensa y un catálogo de calidad. Todo el material que se pueda utilizar como apoyo da buena imagen.
Es muy importante conocer si tus clientes son potenciales o no, ya que como dice Nomparte, si no encuentras ese cliente que te de el suficiente cash flow para sobrevivir todo el año, lo único que estás haciendo es diferir el problema en el tiempo.
¿Y cómo podemos conseguir estos clientes potenciales y conocer si lo son? No hay que dudar en invertir algo de dinero para conseguir clientes. Como dice Vizcaino “Es más económico de lo que crees y puede resultar rentable. Prepara desayunos o comidas de trabajo para presentar tus productos. Convoca a no más de diez personas. Si tienes ya algún cliente, invita a éstos y a otros que no lo sean. Convócales a un encuentro para conocerse mejor y no tengas prisa por vender. Lo importante es que te das a conocer como empresa seria”.Puedes resolver un desayuno o una comida de trabajo para diez personas por unos 300 euros. El resultado directo de ventas suele ser mucho mayor.
Otros aspectos para captar clientes potenciales podrían ser por ejemplo, hacer ofertas 2x1, recurrir a regalos, ya que la mayoría de veces que regalas algo en la empresa, obligas al cliente a comprar algo. También podríamos dar descuentos especiales, por ejemplo a los 10 primeros clientes, o un sorteo entre los 100 primeros clientes, dar conferencias gratuitas, etc.
Ya para finalizar decir que es muy recomendable hacer un seguimiento de todos los clientes. Es muy importante que se sientan queridos, ya que tenderán a adquirir más productos. También puede ser interesante juntarte a una gran empresa, ya que pueden ofrecerte alguna subcontrata o realizar alguna jornada de puertas abiertas para dar a conocer tus instalaciones, acercarte al cliente y que vean cómo trabajas.
lunes, 16 de mayo de 2011
POLITICA DE RETRIBUCIÓN
FORMAS
Salario base:
PUESTO | SALARIO €/MES |
PRESIDENTE | 800 |
VICEPRESIDENTE | 700 |
TESORERO | 650 |
SECRETARIO | 650 |
MONITORES | *10 euros/hora |
PARTICIPACIONES | 15% de beneficios |
Retribución por merito
Si se cumplen las metas establecidas por la empresa, se realizara una paga extra al final del año, según el puesto:
PUESTO | SALARIO €/año |
PRESIDENTE | 800 |
VICEPRESIDENTE | 700 |
TESORERO | 650 |
SECRETARIO | 650 |
MONITOR* en junio | 2 x sueldo de junio. |
Incentivos:
Para las actividades que se requieran algún titulo o conocimiento especial, o el monitor tenga que realizar para ir a la actividad más de 20 km , y si cumple satisfactoriamente su trabajo, se incrementara el sueldo un 50% al salario. (15 euros la hora)
Se tendrá en cuenta cada situación realizando acuerdos entre la junta y el trabajador que sufra alguna de estas situaciones.
Servicios y beneficios al empleado:
Todos los cursos de formación de que realicen lo empleados en la empresa, serán pagados por la empresa con el resto de beneficios obtenidos, y se intentara subvencionar, los cursos que se realicen fuera de la empresa, si son para aumentar sus capacidades y conocimientos en alguna de las áreas de las actividades extraescolares.
Objetivos del sistema:
Todo ello, teniendo en cuenta, la eficiencia, la equidad y la legalidad. El primero en relación a su rendimiento, el segundo en relación a un tratamiento justo para todos los empleados y el tercero de acuerdo con la normativa laboral vigente.
Síntesis:
Tenemos contratados 2 trabajadores que se encargan de la delegación de Huesca y de Teruel. Estos realizan 20 horas semanales y cobraran 380€ mensuales. Gasto de 760€.
La direccion, como también trabajamos en los cursos, cobraremos lo mismo que los monitores: 10 euros la hora. Aparte de esto, cobraremos según nuestro cargo, presidente, vicepresidente, tesorero y secretario y se lo sumaremos al salario anterior. Cada uno de estos cuatro cargos solo podremos impartir sustituciones de monitores o una activad extraescolar como máximo.
Para terminar los beneficios de la empresa serán repartidos entre los cuatro socios, un 15% para cada uno. El resto de los beneficios serán guardados para otras funciones, o ser repartidos al final del año, a partes equitativas.
RECLUTAMIENTO Y SELECCION
RECLUTAMIENTO
En lo referido al reclutamiento de nuevos trabajadores para la empresa, se utilizarán tanto la estrategia formal como la informal. Generalmente, se utilizará la formal para traer a nuevos trabajadores a la empresa a través del INEM, ETTs, colegios profesionales, centros de formación etc.
No obstante, si se requiere un monitor para una actividad determinada y alguno de los miembros de la empresa tiene algún conocido que cumple con los requisitos que establecemos en la empresa para impartir esa actividad, se podrá contratar a esa persona.
De la misma manera, aquellas personas que han trabajado en la empresa temporalmente, ya sea para hacer una sustitución temporal o por otro motivo, y consideramos que han realizado un buen trabajo, también serán tenidas en cuenta a la hora de contratar nuevos empleados.
SELECCIÓN
Antes de elegir a una persona se le hará una entrevista personal a todos los candidatos donde se le formularán una serie de preguntas generales, preguntas sobre la actividad que podría impartir, se hablará sobre su experiencia en el sector y las referencias y por último se hablará sobre otros temas que guardan relación con el trabajo a desempeñar.
Posteriormente, una vez valorados todos los cantidatos, se elegirá a la persona que pasará a formar parte de la plantilla de la empresa.
LOCALIZACIÓN INTERNA
El local tiene una superficie de 70 m2 divididos en 3 pisos, un sótano, la planta calle y un segundo piso.
PLANTA CALLE. En esta planta habrá una pequeña sala de espera y estará una zona de secretaria donde se tramitaran las gestiones básicas con los clientes.
2º PLANTA. En esta planta, hay dos oficinas, donde estarán el presidente, vicepresidente, el tesorero y el delegado de Zaragoza (No siempre estaran todos), una sala de espera y un baño. Aquí se tramitaran gestiones que no que no se puedan realizar desde la secretaria, y se actividades como entrevistas personales para contratar monitores, etc.
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